당사에서 보유하고 있는 개시 대상 개인정보에 관해, 본인 또는 그 대리인님으로부터의 이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에게의 제공의 정지의 청구(이하, “개시 등의 청구”라고 합니다)에 대해서는, 당사 소정의 청구서에 의해, 이하의 수속으로 대응합니다.

1.“개시 대상 개인정보”와는
개시 대상 개인정보란, 체계적으로 구성한 정보의 집합물을 구성하는 개인정보이고, 당사가, 본인으로부터 요구되는 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에게의 제공의 정지의 요구의 모든 것에 응할 수 있는 권한을 가지는 것입니다.단, 이하 a)~d)의 어느 한 쪽에 해당하는 경우에는 개시 대상 개인 정보에는 해당되지 않습니다.

a)해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 본인 또는 제삼자의 생명, 신체 또는 재산에 위해가 미칠 우려가 있는 것
b)해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 위법 또는 부당한 행위를 조장해 또는 유발할 우려가 있는 것
c)해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 나라의 안전이 해쳐지는 우려, 타국 혹은 국제기관과의 신뢰 관계가 손상되는 우려 또는 타국 혹은 국제기관과의 교섭상 불이익을 입을 우려가 있는 것
d)해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 범죄의 예방, 진압 또는 수사 및 그 외의 공공의 안전과 질서 유지에 지장이 미칠 우려가 있는 것

본 방침은, 모든 종업원에게 배부하고 주지시키는 것과 동시에, 당사의 홈페이지, 팸플릿 등에 게재하는 것으로, 언제라도 누구에게도 입수 가능한 조치를 취하는 것으로 합니다.

2.“개시 등의 청구” 제의처
“개시 등의 청구”는 하기 앞으로 보낸, 당사 소정의 청구서에 필요 서류·수수료(이용 목적의 통지 또는 개시 청구의 경우만)를 동봉 후, 우송에 의해 부탁드립니다.

〒102-0094 도쿄도 지요다구 기오이초 3-6 기오이초 파크 빌딩 2층
주식회사 크로스 랭귀지 개인정보 문의계
전화 번호: 03-5215-7640
e-메일: [email protected]

3.“개시 등의 청구”에 임해 제출해 주시는 서류
“개시 등의 청구”를 실시하는 경우는,(1)의 청구서에 소정의 사항을 모두 기입하신 후,(2)를 동봉해 우송해 주세요.또한, 청구서 용지에 대해서는, 송부한 개시 등의 청구서 또는 당 사이트의 PDF 파일을 다운로드해, 인쇄한 개시 등의 청구서에 기입해 주세요.
(1) 당사 소정의 청구서

 ・이용 목적의 통지의 경우     “개시 대상 개인정보 이용 목적 통지 청구서”[PDF]

 ・개시의 경우          “개시 대상 개인정보 개시 청구서”[PDF]

 ・정정, 추가 또는 삭제의 경우 “개시 대상 개인정보 정정 등 청구서”[PDF]

 ・이용의 정지, 소거 및 제삼자 “개시 대상 개인정보 이용 정지 등 청구서[PDF]
  헤노 제공의 정지의 경우

(2) 본인 확인을 위한 서류
  ・이하의 본인 확인 서류의 어느 한 쪽 사본을 동봉해 주세요.
   1. 운전 면허증
   2. 여권
   3. 주민기본대장 카드
   4. 외국인 등록 증명서
   5. 건강 보험의 피보험자증
   6. 그 외 본인 확인할 수 있는 공적 서류
   
  ※또한, 본적지 정보는 도도부현까지로 해, 그 이후의 정보는 검은 칠 등의 처리를 해 주세요.

4.대리인님에 의한 “개시 등의 청구”의 경우
“개시 등의 청구”를 하는 쪽이 대리인님인 경우는, 3. 의(1)의 서류에 더해, 아래와 같은 대리인인 것을 증명하는 서류의 어느 한 쪽 및 대리인 님 자신을 증명하는 서류의 어느 한 쪽을 동봉해 주세요.
  ・본인이 위임한 대리인인 것을 증명하는 서류
   본인의 위임장(원본)
   
  ・본인이 미성년인 경우의 법정 대리인인 것을 증명하는 서류
   1. 호적 등본
   2. 주민표(관계의 기재된 것)
   3. 그 외 법정 대리권의 확인을 할 수 있는 공적 서류
   
  ・본인이 성년 피후견인인 경우의 법정 대리인인 것을 증명하는 서류
   1. 후견 등기 등에 관한 등기 사항 증명서
   2. 그 외 법정 대리권의 확인을 할 수 있는 공적 서류
   
  ・대리인님 자신을 증명하는 서류의 사본
   1. 운전 면허증
   2. 여권
   3. 건강 보험의 피보험자증
   4. 주민표
   5. 주민기본대장 카드
   
  ※또한, 본적지 정보는 도도부현까지로 해, 그 이후의 정보는 검은 칠 등의 처리를 해 주세요.

5.“개시 등의 청구”의 수수료 및 그 징수 방법
이용 목적의 통지 또는 개시의 청구시에만, 1회의 청구에 대해, 이하의 금액(당사로부터의 답신비를 포함한다)를 받습니다. 하기 금액분의 우편 정액 소액 우편환을 청구 서류의 우송시에 동봉해 주세요.
수수료 금액: 1,000엔

6.“개시 등의 청구”에 대한 회답 방법
원칙적으로, 청구서 기재의 본인 주소 앞으로 서면(봉서 우송)로 회답합니다.

7.“개시 등의 청구”에 응답할 수 없는 경우
이하의 경우에는, “개시 등의 청구”에 응답할 수 없는 경우가 있습니다.그 경우에는, 그 취지와 이유를 통지합니다.또, 불개시의 경우에 대해서도 수수료를 받으므로 양해해 주세요.
   1. 본인 또는 대리인님의 본인 확인할 수 없는 경우
   2. 소정의 신청 서류에 미비가 있던 경우
   3. 개시 등의 청구의 대상이 “개시 대상 개인정보”(※)에 해당되지 않는 경우
   4. 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 및 그 외의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우
   5. 당사의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
   6. 법령에 위반하게 되는 경우

8.“개시 등의 청구”로 취득하는 개인정보의 이용 목적
“개시 등의 청구”에 따라 취득한 개인정보는, 개시 등의 청구에의 대응에 필요한 범위에 한해서 취급합니다.

9.“개시 등의 청구”로 취득하는 개인정보의 보관·폐기
“개시 등의 청구”에 따라 취득한 개인정보는, 반환하지 않습니다.당사에서 책임을 가지고 안전하게 보관해, 당사 규정에 따라, 재이용할 수 없도록 적정하게 폐기하겠습니다.

이상

Pocket